Dentro da rotina de expedição de correspondência é comum a utilização dos termos memorando ou circular. O que diferencia desses termos é:
No memorando são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. A circular é um documento extraoficial de comunicação.
Não existe qualquer diferença entre os documentos de correspondência.
A circular é direcionada a um grupo específico de pessoa ou até mesmo a uma única pessoa, o memorando pode ser enviado a vários setores ao mesmo tempo atingindo um grupo maior de pessoas.
A circular não precisa ser direcionada a nenhum grupo de acesso público a qualquer pessoa, o memorando é um documento privado.
O memorando é direcionado a um grupo específico de pessoa ou até mesmo a uma única pessoa, a circular pode ser enviada a vários setores ao mesmo tempo atingindo um grupo maior de pessoas.